محیط و ابزار دانشگاهی سالهاست که در حال تغییر است. این تغییرات نیز حاصل استفاده از ابزارهای جدیدی همچون کامپیوتر و اینترنت است. به نظر بنده استفاده از این ابزارها برای هر استاد و دانشجویی ضروری است و باید اساتید و دانشجویان محترم با روش صحیح استفاده از این ابزارها و همچنین با موارد کاربرد آنها آشنا شوند. در این نوشته سعی خواهم کرد ابزارها و تکنیکهایی را که فکر میکنم قشر علمی کشور حتماً باید با آنها آشنا باشند را معرفی کنم.
۱. ایمیل باید موضوع داشته باشد.
هر روز تعداد بسیار زیادی ایمیل دریافت میکنیم و این ابزار تبدیل به یکی از مهمترین ابزارهای ارتباطی شده است. نکتهای که باید در ارسال ایمیل حتماً رعایت شود ، پر کردن قسمت موضوع یا Subject ایمیل است. حتماً موضوع ایمیل ارسالی را در این فیلد بنویسید تا گیرنده ساده و سریع بتواند اهمیت مطالعه آن را درک کند. در غیر اینصورت احتمال خوانده نشدن ایمیل شما به شدت افزایش خواهد یافت. بطور کلی توصیه میکنم استفاده صحیح از ایمیل را فراگیرید.
۲. سرویسهای اشتراک فایل
دانشجو و استاد باید با سرویسهای اشتراک فایل آشنا باشد. اغلب اساتید فایل هایی در اختیار دانشجویان قرار میدهند که این فایل ها هر ترم و در هر کلاس از طریق فلش میان همه دانشجویان جابجا میشود. همانطور که میدانید با یک بار آپلود کردن فایل ها بر روی یکی از سرویسهای اشتراک گذاری فایل مانند
دراپباکس ، هر استاد میتواند هر بار تنها به اشتراک گذاری لینک فولدر به اشتراک گذاشته شده اقدام کند.
۳. انتخاب فونت مناسب
دقت کنید که در هنگام ارسال ایمیل فارسی از فونت Tahoma استفاده کنید. این فونت برای خط فارسی خوانا است. استفاده از فونتهای دیگر نوشته شما را نامنظم و نازیبا خواهد کرد. در ضمن این فونت در تمام نرمافزارهای ارسال ایمیل وجود دارد و نوعی پیوستگی را در کار ایجاد میکند. در ساخت اسلایدها هم حتما دقت کنید تا از فونتهای زیبا و مناسب فارسی که به وفور وجود دارند استفاده کنید.
۴. اسلایدهای مؤثر بسازید
ارائه خوب مطلب یکی از مهمترین ویژگی ها برای انسان امروز است و یکی از ابزارهایی که در این راه استفاده میشود ، اسلاید است. دقت کنید که لازم نیست همه مطالب را روی یک اسلاید بنویسید ، فقط نکاتی را قید کنید که میخواهید در مورد آنها صحبت کنید. البته لازم است بدانید که توصیه شده است از نوشتن لیستها در اسلایدها خودداری کنید.
۵. منابع آموزشی آنلاین
برای تمام دانشجویان و اساتید لازم است که در مورد سایت های و سرویسهایی که منابع با کیفیت آموزشی دارند را بشناسند.
۶. مهارتهای جستجو
امروزه با دنیایی از اطلاعات روبرو هستیم. در مورد هر موضوعی میتوانید مطالب بسیاری را پیدا کنید. البته باید با روش های بهینه جستجو در وب نیز آشنا باشید.
۷. حساب کاربری در لینکداین
استفاده از رسانههای اجتماعی برای برقراری ارتباط با افراد دیگر در سراسر جهان یکی از مهمترین کارهایی است که میتوان انجام داد. اما برای کارهای رسمی معمولا استفاده از
لینکداین پیشنهاد میشود. با استفاده از این رسانه اجتماعی میتوانید رزومه کاملی از خود ایجاد کرده و با افراد دیگری که در حوزه علایق شما فعالیت میکنند ، ارتباط برقرار کنید. توجه کنید که محیط این رسانه به شدت جدی و کاری است. سعی کنید اطلاعات تحصیلی و کاری خود را با دقت پر کنید.
۸. وبلاگ
داشتن یک وبلاگ شخصی ساده به شدت توصیه میشود. وبلاگ وسیله ارتباطی بسیار خوبی است که میتوان در آن در مورد مطالبی که تازه آموختهایم و یا در مورد آنچه که مورد توجه مان قرار گرفته است ، بنویسیم. اگر به موضوع خاصی علاقه دارید توصیه میکنم در مورد آن موضوع به صورت تخصصی در وبلاگ خود بنویسید. این کار به مرور زمان اعتبار خاصی را برای شما به ارمغان خواهد آورد. علاوه بر این وقتی در مورد چیزی که تازه فراگرفتهاید مینویسید ، آن مطلب را بهتر فرا خواهید گرفت.